El APA siempre tiene varios temas sobre la mesa, y tras un cambio de Junta Directiva, todo se lía un poco más si cabe. Lo que se ha tratado de hacer desde un principio, es ver la situación en la que se encuentran los asuntos más importantes y para ello, se decidió obviar lo que se sabía de palabra e ir directamente a hablar con los responsables de cada asunto. Estos asuntos son:
- Bono-libro
¿Qué es? A groso modo se puede decir que el bono-libro es una ayuda que la Generalitat da a cada familia para la compra de libros o material escolar.
¿Cómo funciona? Desde el punto de vista de los padres, la Generalitat envía al colegio el bono-libro. El Centro lo entrega a cada familia. Y esta lo gasta en cualquier sitio donde se lo acepten.
Desde el punto de vista del APA, se da de alta en el sistema para poder tramitarlos. Acepta la entrega del bono-libro como si fuese dinero, rellena unos documentos que se visan en la CAM y los envía para su cobro, uno o dos meses más tarde.
¿Qué ha pasado? Esta es la primera pregunta que nos hicimos, y esto es lo que os podemos contar ahora.
Lo primero era ver la documentación de la que disponíamos y revisarla.
Comprobamos que por parte del APA, todas las gestiones fueron correctas. La relación de los bonos está perfectamente hecha y visada por la CAM y se envió dentro del plazo marcado.
Ahora teníamos que ver la otra parte, la Generalitat. Para eso, lo que hemos hecho, es ponernos en contacto con ellos a través del 012. Aquí les cuentas la situación en la que te encuentras, ellos te piden el CIF del APA y te dicen que no tienen nada, entonces te pasan con el departamento correspondiente en Valencia y no nos lo cogen. Como estamos decididos a aclarar la situación, insistimos varias veces, hasta que nos lo coge una chica, que dice que eso lo lleva su compañero y no está, pero nos da un número de teléfono directo para poder hablar con él y su nombre, José Luis Navarro. Ya sólo era cuestión de tiempo, dar con él. Tras estar llamando varios días, finalmente nos cogió el teléfono, nos pidió el CIF y él mismo nos dijo que la deuda estaba reconocida, que se nos deben 13.860 €, que está aprobado su pago, que se hará, pero que no puede decirnos cuando porque no tienen dinero. También nos dice que hay varios en nuestra situación.
Como no hay fecha de cobro, igual puede ser en 3 meses o en 3 años, lo mejor que podemos hacer es ser muy austeros, e ir llamando de vez en cuando para que no se olviden de nosotros.
- Reuniones de la Junta Directiva, actividades extraescolares, arreglos en infantil, etc.
La nueva Junta decide reunirse el primer viernes de cada mes sobre las 20:00h como norma, además de cualquier otro por casos urgentes. Algo que parece tan sencillo como esto, en realidad no es tan fácil. Las cosas han cambiado... Anteriormente, el APA disponía de una copia de las llaves y podía hacer este tipo de reuniones sin más. Pero cuando llegamos, resulta que ya no hay llaves. Para reunirnos, a la vez que para las actividades extraescolares, hay que comunicarlo al director por escrito y si no hay inconveniente, se nos dan las llaves el día antes y se devuelven el día siguiente. Así siempre que haya una actividad. Pero… ¿y qué pasa con las urgencias? ¿Hay alguien siempre para darnos las llaves? ¿Podemos nosotros recogerlas siempre? ¿Y devolverlas al día siguiente? El director nos dice que estos cambios son orden de la Concejalía. Gracias a la Concejalía lo pudimos arreglar, sin más problemas, y ya tenemos las llaves y la autorización para todas las actividades.
Una de las cosas que debíamos hacer como nueva Junta era darnos a conocer en la concejalía, y si se tenía ocasión, presentarnos incluso al Concejal de Educación. Nada más comenzar el nuevo año, nos pusimos manos a la obra para concertar y preparar esa reunión. El martes 15 de enero de 2013, tuvimos la reunión en la Concejalía de Educación con Ignacio. Nos presentamos formalmente, le hablamos de muchas cosas, las llaves del centro, arreglos en infantil, caos de vehículos en primaria… El caso es que estuvo muy cordial, nos explicó y orientó un poco, para saber como podíamos hacer las cosas y nos dijo que le diésemos un teléfono que veía algunas que sería mejor que hablásemos directamente con McEvoy, y así fue, al día siguiente recibimos la llamada del Concejal citándonos en el edificio de Infantil para hablar, tenéis la noticia publicada en otra entrada del Blog.
- Autobús
Otro de los grandes temas, es la eliminación de un autobús por parte de la Generalitat, debido a la nueva norma de los 3 km en línea recta. Este es un tema de especial preocupación, que afecta tanto a los padres que llevan a sus hijos al colegio, como a todos los vecinos que circulan por la CV-875 a la altura del colegio, en horario de entradas y salidas, porque hay peligro de accidente, como se reconoce en la copia que tenemos, de un informe policial.
De esta situación, ya se habló con la Concejalía, pero la competencia y la raíz del problema está en la Generalitat, por lo que decidimos pedir cita al Inspector de Educación, con el que trataríamos este asunto, entre otros. La cita la tuvimos el jueves, 24 de enero de 2013 en Alicante, y al igual que sucedió con la de Ignacio en Elche, esta con David Vento en Alicante, nos ha dejado buenas sensaciones. Se han tocado muchos temas, y nos ha sido de mucha ayuda. Nos ha orientado como deberíamos hacer las cosas.
- Nuevas y viejas tecnologías
Quedan muchas cosas por hacer y otras muchas que vendrán, pero queremos que sepáis que estamos aquí, con ello, con todos estos temas, que la mejor manera de saber las cosas es preguntando directamente a las personas adecuadas, sin recelos, para eso nos presentamos, para intentar mejorar un poco las cosas para todos, entre todos y con la ayuda de todos.Toda APA debe ser accesible a sus socios y para ello, debe de proporcionar los medios que considere más apropiados para que se puedan comunicar con ella.
¿Qué hemos hecho para que esto sea una realidad?
Uno de los problemas que observamos tras el cambio de Junta Directiva, era que había que volver a cambiar el número de contacto del APA. Esto es porque normalmente, ese número suele ser el número privado de la persona que ostente el cargo de Presidente en ese momento. Esto es algo muy molesto y una situación poco deseable, por lo que se decidió arreglarlo de una vez por todas, de una manera sencilla.
¿Cómo?
Contratando un número de teléfono propiedad del APA. Las ventajas son evidentes, el número no cambia con el cambio de presidencia y el gasto que se hace de teléfono está perfectamente documentado con sus facturas propias. Del estudio que se hizo entre las muchas compañías existentes: Movistar, Vodafone, PepePhone, MásMóvil, Simyo, etcétera, Simyo fue la elegida.
Respecto a las nuevas tecnologías, se ha trabajado en tres aspectos que son: Correo Electrónico, Página Web y Foro.
http://groups.google.com/group/apaelsgarrofers. Se decidió hacer lo que se propuso en la Asamblea General, crear un foro donde cada uno decida en cualquier momento, si quiere estar o no, con posibilidad de cambiar su decisión y que además, pueda aportar su opinión libremente, manteniendo el respeto hacia los demás. Esto son los Grupos de Google.
http://apaelsgarrofers.blogspot.com/. Además de esto, se decidió, retomar el tema de disponer de una página web, ya que la que se tiene está desatendida actualmente. Lo que hemos decidido es darnos de baja de la antigua y usar Blogger de Google por ser gratuita y ampliamente conocida.
apaelsgarrofers@gmail.com. Lo último que nos falta por comentar, es lo que tuvimos que hacer en primer lugar. Crearnos una cuenta de correo en Gmail de Google. Esto no es una novedad, de hecho ya la teníamos antes, pero al igual que la web, se había dejado olvidada.
Como veis, lo que se ha hecho es unificarlo todo en Google, lo que facilita enormemente su uso y gestión. Y lo mejor de ello es que es gratis.
Gracias por confiar en nosotros.
No quiero ni voy a entrar en ninguna guerra absurda de dimes y diretes, pero si es verdad que me gustaría hacer algún inciso en cosas que no me parecen justas, entre ellas, ni la web ni la cuenta de gmail. se habían dejado olvidadas, habían prioridades que atender mucho mas problemáticas para nuestro colegio que poner al día una web y con el correo estaba la gente informada, no creo que sea para dramatizarlo de esa forma, sobre todo cuando no éramos quién controlaba esa cuenta. Otro tema es el de los asuntos tratados con Consellería, me parece muy bien que los RETOMEIS, ya que todos esos pasos que habéis dado, ya se habían dado, y como vosotros ahora, nosotros estábamos a la espera de noticias, no es nada nuevo, pero si es verdad que no hay que dejarlo estar.El tema de las llaves, es tan fácil como que hay una normativa de Concejalía que hay que cumplir, y vuestro representante en el C.E., lo sabía perfectamente porque Pedro nos informó en el último Consejo, es más, le dimos a vuestro representante todos los formularios para que si teníais que solicitar algo a Concejalía lo hicieraís directamente, y se los llevó él, era un tema nuevo para todos, estuviera quién estuviera en la junta.No me alargo más, sólo que hagais lo que tengais que hacer lo mejor que podais, pero vosotros, dejarnos respirar un poco que creo que nos lo merecemos, hemos cargado con el peor año y mi humilde opinión es que no lo hemos hecho tan mal, pero claro es mi opinión. Gracias.
ResponderEliminarEscrito el Viernes 25 de Enero de 2013. 23,15 Horas.
ResponderEliminarOs quiero dar mi Enhorabuena, ya que empezáis contando que habéis obviado el trabajo de las personas que antes estábamos en ella y que os entregamos toda la documentación que teníamos de todos los asuntos que nombras, por escrito, por correo electrónico y de viva voz o de palabra como le llamas.
Después nos contáis lo que ya todos sabemos, respecto al bonolibro, autobús, obras, tráfico en las entradas y salidas, etc..Es agradable saber que habéis leído los documentos del curso anterior y del comienzo de este, que tanto trabajo nos costó hacer, mandar y presentar en todos los organismos a los que habéis acudido o llamado.
También para explicar las novedades en cuánto a utilización del cole, tendréis que revisar cómo lo tenéis entendido.
Ya que la normativa que regula la utilización de los colegios por parte de cualquier colectivo es del año 2008/9 y todos la conocemos y sabemos que a las asociaciones que pedían el cole para celebrar algún evento ( equipos de fútbol, comisiones de fiestas, etc...) se les exigía por parte del Ayto. una petición escrita que después de valorada te confirma si lo puedes utilizar o no y en qué condiciones.
En ese sentido en el AMPA siempre hemos tenido más privilegios que nadie, ya que como bien dices teníamos las llaves siempre para cualquier evento y sólo teníamos que comunicar a Dirección qué y cuándo íbamos a hacer algo en el cole, hasta que ya a principios del curso pasado nos dijeron desde Concejalía que la cosa cambiaba y que debíamos pedir la autorización al Ayto. como AMPA cada vez que fuésemos a utilizar el centro para extraescolares o fiestas organizadas fuera del horario lectivo y uno de los requisitos más importantes era y es, tener siempre una persona responsable en dicha actividad, a cargo del AMPA, por si ocurriese algo saber en todo momento a quién acudir o reclamar.
Esto se ha venido haciendo con normalidad, como digo desde el curso 2011/12, ya que en el desarrollo de cualquier actividad extraescolar ( inglés, kárate, baile, informática, etc...) siempre hemos contado con la ayuda desinteresada de algún papá o alguna mamá que siendo o no del grupo de la actividad, nos turnamos y vigila el centro y se hace responsable en nombre del AMPA.
Además de contar en todas las actividades con empresas de reconocido prestigio y que cuentan con seguro de responsabilidad civil, como pide la normativa.
Espero y deseo que esto se siga realizando aunque os exija más esfuerzo, por el bien de nuestros hijos....
En cuánto a la novedad más destacable del AMPA...las nuevas tecnologías, aplaudo el que por fin se haya puesto un teléfono exclusivo del AMPA y el que podamos comunicarnos todos y en cualquier momento gracias al foro y al blog que habéis habilitado para ello...Aunque como consejo os digo que le falta difusión al tema y que aun siendo mejorable cómo lo hacíamos antes, por correo electrónico, TODOS estábamos enterados de lo que pasaba en cuanto a novedades en educación, normativas, becas, etc..
En el momento en que se publicaba algo y/o las FAPAS nos mandaban cualquier documento importante, lo compartía con todos los padres y que cada uno obrase, pensase, o preguntase lo que le interesara en cada tema.
Por poner un ejemplo, se que desde el día 8 de Enero están colgadas las listas definitivas con las becas de libros correspondientes a cada niño y la FAPA a la que estamos afiliados me consta que os mandó esa información el mismo día que salió publicada para que la paséis a los padres y sepamos que hay un mes de plazo para efectuar cualquier reclamación, pues no nos habéis pasado la noticia, ni la habéis colgado en el blog...
Con este escrito os pido por favor, que nos contéis a los padres noticias como esta tan importantes y/o sobre qué nos van a “poner o quitar”en el cole, además de contarnos el día a día en el centro. Gracias.
Paqui Martínez